FilterWise

Wie E-Mails verarbeitet und geprüft werden

Wenn Sie eine Immobilien-Alert-E-Mail an Ihre FilterWise-Adresse weiterleiten, startet automatisch eine mehrstufige Prozess. Das Verständnis dieser Prozess hilft Ihnen bei der Fehlerbehebung und setzt realistische Erwartungen für Verarbeitungszeiten.

Die E-Mail-Verarbeitungsprozess

Jede E-Mail durchläuft diese Stufen in Reihenfolge:

Stufe 1: Empfang und Validierung

Beim Eintreffen einer E-Mail an Ihrer FilterWise-Adresse validiert das System zuerst:

  • Absenderprüfung: Das System bestätigt, dass die E-Mail einem konfigurierten Filter zugeordnet ist
  • Duplikatprüfung: Wenn eine E-Mail mit gleichem Betreff und ähnlichem Inhalt kürzlich empfangen wurde, wird sie als Duplikat markiert und übersprungen
  • Kontostatus-Prüfung: Wenn Ihr Filter angehalten ist oder Ihr Tageslimit erreicht wurde, wird die E-Mail protokolliert aber nicht verarbeitet
  • Konfigurationsprüfung: Das System überprüft, ob Ihr Filter sowohl einen Filteranweisungen als auch eine Ausgabe-E-Mail konfiguriert hat

Wenn alle Prüfungen bestehen, kommt die E-Mail in die Verarbeitungswarteschlange.

Stufe 2: URL-Extraktion

FilterWise geprüft den HTML-Inhalt der E-Mail, um Anzeigen-URLs zu finden. Das System:

  • Entfernt HTML-Formatierung und identifiziert alle Hyperlinks
  • Filtert Nicht-Anzeigen-URLs heraus (Navigationslinks, Abmelde-Links, Social-Media-Icons)
  • Erkennt URLs von Hunderten von Immobilienportalen
  • Dedupliziert URLs, die mehrfach in derselben E-Mail erscheinen
  • Gleicht URLs mit bereits gesehenen Anzeigen ab

Eine einzelne E-Mail von einem Portal wie ImmobilienScout24 kann 5-20 Anzeigen-URLs enthalten. Jede wird eine separate Anzeige in Ihrem Dashboard.

Stufe 3: Seiten-Scannen

Für jede extrahierte URL ruft FilterWise die tatsächliche Anzeigenseite ab. Dies ist entscheidend, weil E-Mail-Alerts typischerweise nur einen Ausschnitt enthalten — die vollständige Anzeigenseite hat viel mehr Daten:

  • Komplette Immobilienbeschreibung
  • Alle Fotos und Bildunterschriften
  • Detaillierte Spezifikationen (Fläche, Zimmer, Etage, Ausrichtung usw.)
  • Energieausweis-Bewertungen
  • Maklerinformationen und Gebühren
  • Standortdetails

Der Scanner verarbeitet verschiedene Seitenformate, JavaScript-gerenderte Inhalte und Cookie-Consent-Dialoge automatisch. Wenn eine Seite nicht geladen werden kann, geprüft die KI die Anzeige trotzdem basierend auf dem E-Mail-Ausschnitt allein, aber mit weniger verfügbaren Daten.

Stufe 4: KI-Prüfung

Dies ist der Kernschritt. Die KI erhält:

  • Ihren Filteranweisungen (die definierten Kriterien)
  • Die vollständigen gescannten Anzeigendaten
  • Den originalen E-Mail-Ausschnitt
  • Die ‘Einschließen bei Unsicherheit"-Einstellung

Die KI bewertet jedes Kriterium in Ihren Anweisungen gegen die Anzeigendaten. Für jedes Kriterium bestimmt sie:

  • Den extrahierten Wert (z.B. ‘Preis pro m² = 6.200 €")
  • Ob es passt (ja, nein oder unsicher)
  • Ihre Begründung (warum sie zu dieser Bestimmung kam)

Stufe 5: Benachrichtigung

Basierend auf Ihrem Wie Sie Treffer erhalten:

  • Sofort: Treffer werden sofort als formatierte HTML-Nachricht weitergeleitet mit Anzeigendetails, Link zur Originalanzeige und Zusammenfassung der KI-Prüfung
  • Tagesübersicht: Treffer werden gesammelt und in einer einzigen Zusammenfassungs-E-Mail um 22 Uhr gesendet
  • Keine: Anzeigen erscheinen nur in Ihrem Dashboard — keine E-Mail wird gesendet

Verarbeitungszeiten

Typische Verarbeitungszeiten:

  • E-Mail-Empfang bis Warteschlange: < 5 Sekunden
  • URL-Extraktion: < 2 Sekunden
  • Seiten-Scannen: 5-30 Sekunden pro Anzeige (abhängig von der Antwortzeit der Seite)
  • KI-Prüfung: 3-10 Sekunden pro Anzeige
  • E-Mail-Weiterleitung: < 5 Sekunden

Gesamte Ende-zu-Ende-Zeit für eine Einzel-Anzeigen-E-Mail: Normalerweise unter 1 Minute. Multi-Anzeigen-E-Mails (z.B. 10 Anzeigen): 2-5 Minuten gesamt.

Fehlerbehandlung

FilterWise ist auf Ausfallsicherheit ausgelegt:

  • Scannen-Fehler: Wenn eine Anzeigenseite nicht abgerufen werden kann, geprüft die KI nur mit dem E-Mail-Ausschnitt. Die Anzeige wird trotzdem verarbeitet, nur mit weniger Daten.
  • KI-Prüfung-Fehler: Selten, aber wenn der KI-Dienst vorübergehend nicht verfügbar ist, wird die E-Mail erneut eingereiht und automatisch wiederholt.
  • Weiterleitungsfehler: Wenn die Ausgabe-E-Mail zurückgewiesen wird, bleibt die Anzeige mit ihren Prüfungergebnissen im Dashboard gespeichert.

Sie können den Status jeder E-Mail und Anzeige in Ihrem Dashboard sehen und fehlgeschlagene Verarbeitungen erneut starten.

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